“字第号”通常指的是 文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排，并包括机关代字、年份代码和发文顺序号。联合行文时，一般以主办机关为主体依据编制发文字号。使用固定的发文字号有助于保持发文的权威性和保证法律严肃性，避免频繁更改。

具体应用示例：

行政文件：

如质技监局政发{2004}343号，其中“质技监局”是发文单位简称，“2004”是发文年份，“343”是当年发文的顺序号。

房产证登记：

房产证登记字第号，如“京房权证朝私字第几号”，是房管部门内部根据产权登记需要所编的证件序号。

人事档案：

人调字第某某号，表示单位调出档案的性质和调出的顺序号，是内部转递编号。

记账凭证：

记账凭证总字和分号，如“现收总字20第10号”，用于区分每一张现金收款凭证的编号。

毕业证书：

高中毕业证书登记字第号，如“京房权证朝私字第几号”，是毕业证书编号，学校按照教育部制定的编码规则编制，共有18位。

建议在正式文件、证书等需要明确编号的场合，使用“字第号”来确保编号的准确性和一致性。