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员工借款在会计上通常被记录在“其他应收款”科目下。具体的会计分录如下：
当员工借款时：
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借：其他应收款——XX员工
贷：库存现金/银行存款
当员工报销及还款时：
借：库存现金/管理费用
贷：其他应收款——XX员工
这里，“其他应收款”科目用于记录企业除应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。员工借款是企业暂时借给员工的资金，预期未来会收回。
