农村账目的设立需要遵循一定的步骤和原则,以确保财务活动的规范性和透明度。以下是详细的设立步骤:
根据村集体经济组织的实际情况,确定需要设立的账户类型,如总账、现金账、银行存款账、固定资产账、债权债务账、收入支出账、土地承包账、村集体经济组织经费账等。
根据《农民专业合作社财务会计制度》和《会计基础工作规范》,确定各类账户的具体科目,如货币资金、应收款项、固定资产、在建工程、应付款项、应付福利费等。
为每个账户分配唯一的编码,便于后续的账务处理和查询。
根据银行流水和期初余额,确定每个账户的期初余额,确保账目的准确性。
制定账户的管理规则,包括账户的使用、保管、变更和注销等流程。
根据村集体经济组织的业务特点,确定各类账户的结算方式,如现金结算、银行转账等。
设定各类账户的结算周期和具体时间,如每月、每季度或每年结算一次。
明确负责账户结算的机构或人员,确保结算过程的顺利进行。
将合作社现有的有形资产、债权债务、相关权益等,按合作社会计制度要求,分门别类地归集整理,并填入建账表。
在账簿的封面和扉页填写相关信息,包括账簿名称、合作社名称、启用年度、财务主管、会计主管、记账人员姓名等,并由有关人员盖章。
在账簿目录中,将资产、负债、所有者权益、成本和损益类分别编制一起,便于查找和管理。
按照账户目录的顺序,在各账页的上方填写账户名称,并确保每个账户占用的账页数与目录相符。
根据日常业务发生情况,按照《农民专业合作社财务会计制度》要求进行分录和登记。
针对成员账户,记录成员与合作社的交易情况及其在合作社中的份额,这是确定成员参与盈余分配和账产分配的重要依据。
通过以上步骤,可以确保农村账目的设立既规范又符合实际情况,为村集体经济组织的财务活动提供有效的记录和管理基础。