公司出通知时，应当遵循一定的格式和结构，以确保信息的清晰传达和有效执行。以下是一个公司通知的基本结构和写法示例：

标题

组成：标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成。例如，“[公司名称]关于召开员工大会的通知”。

格式：标题应使用二号小标宋体字（如果没有特别规定字体，一般采用宋体或黑体），加粗，居中排版。如果紧急程度较高或内容较为重要，可以在标题中加上“紧急通知”或“重要通知”等字样。

主送机关（抬头）

含义：主送机关即通知要送达的对象，需要知晓通知内容并按照要求执行的单位或个人。

写法：顶格写在标题下一行左侧，并在名称后加冒号。如果主送机关较多，可以采用统称，如“各部门”“各位员工”等；也可以按照不同类别分别列出，如“销售部、市场部、研发部：”。

正文

开头：一般说明通知的背景、目的、依据等，引出下文。例如：“为了提高公司的整体运营效率，根据公司年度工作计划安排，现将有关事项通知如下：”。

主体：详细阐述通知的具体事项，包括时间、地点、要求、措施、步骤等。内容要具体、明确、条理清晰，避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多，可以分条列项进行表述，通常使用序号“一、二、三……”或“（一）（二）（三）……”等。

落款

分两行写在正文右下方：一行署名，一行写日期。署名可以是公司名称或具体负责人的名称。

示例通知

公司名称：XX科技有限公司

通知：关于举办2024年度技术研讨会的通知

日期：2024年12月28日

一、背景与目的

为了加强公司内部的技术交流与合作，提升研发能力，特定于2024年1月15日举办年度技术研讨会。

二、会议内容

最新技术趋势分享

各部门技术成果展示

分组讨论与问题交流

三、参加人员

公司全体员工

特邀嘉宾：行业专家

四、会议时间、地点

时间：2024年1月15日（星期五）上午9:00-下午5:00

地点：公司会议室A

五、要求

请务必提前10分钟到场签到

参会人员需携带笔记本电脑及相关技术资料

请保持会议期间的专注与纪律

六、落款

XX科技有限公司

2024年12月28日

通过以上结构和示例，您可以撰写出规范且有效的通知，确保公司内部信息的准确传达和顺利执行。