单位收档案的原因主要有以下几点：

管理员工信息

公司提取员工的档案需要具备管理档案的资格，这样可以掌握员工的过去经历，便于在对员工做出处罚或奖励时记入档案。

激励和约束作用

管理员工的档案可以对员工产生激励和约束作用，有助于规范员工行为和提升工作效率。

统一存档

每个公司都有自己的企业文化和管理模式，为了方便对员工了解和管理，有些公司需要存档，这也有利于公司某些方面的安全考虑。

行业要求

某些行业，如银行、律师事务所、医院、教育等，由于工作岗位性质或安全原因，需要记录员工的个人档案和对个人经历进行资质审核。

职称评定和资质审核

私企在员工离职时，会找具备档案托管资质的机构进行人事档案管理，以便于后续职称评定和资质审核。

政府规定和便利性

毕业生在毕业时把档案交到人才中心，便于下一步就业后直接把档案寄走。人才交流中心属于政府，提供长期的档案保存服务，且不收费。

安全保障

存档还可以从安全角度考虑，确保员工档案的安全性和完整性。

人才流动

如果员工一时确定不了工作单位，可以把档案转至人才市场，人才市场作为档案接受单位，提供档案保管和转接服务。

综上所述，单位收档案主要是为了更好地管理员工信息、激励员工、满足行业要求、确保安全和便利人才流动等。同时，一些单位还会为员工提供存档服务并收取一定的费用。