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离职人员档案多久作废
100次浏览     发布时间:2025-01-18 01:27:08    

离职人员档案的作废时间主要 取决于公司政策、行业规定及地方法规。以下是一些关键点:

一般保存期限

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本至少保存两年备查。

员工离职后,档案在个人手中保管超过2年就会变成死档,失去法律效力。

具体销毁时间

档案的销毁必须经单位主管档案工作的领导批准,且没有明确的法律规定离职员工档案具体的销毁时间。

某些情况下,如工厂流动性大,档案可能需要保存更长时间,例如一年或更久。

法律效力

档案在保存期限内仍然具有法律效力,可以作为证明个人身份、学历、工作经历等的有效依据。

离职后,用人单位应在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

建议:

离职人员应尽快将档案转移至新的工作单位或人才管理中心,以避免档案变成死档并影响个人权益。

如果档案需要长期保存,建议咨询所在公司或当地档案管理部门,了解具体的保存期限和销毁流程。

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