盖章时应注意以下事项:
应使用单位的公章或合同专用章进行盖章,避免使用内部职能科室的印章。
印章应真实、可靠,不得伪造或变造。
盖章应位于合同文本的指定位置,通常为合同文本的落款处或最后一页的时间上正中间。
如果合同有多页,应加盖骑缝章,以确保合同的完整性和不可篡改性。
所有印章应清晰可辨,不得模糊或重叠。
印章上的单位名称应与合同上的单位名称完全一致,确保签章主体的准确性。
如由委托代理人签字或盖章,需提供有效的授权委托书原件,明确代理人的权限和范围。
在签字盖章前,应对合同文本进行最后的审查把关,确保合同条款的合理性、合法性及双方权益的平衡。
根据《中华人民共和国民法典》规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。
法律、行政法规规定或当事人约定合同应当采用书面形式订立的,应遵守相关规定。
合同中应明确争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,以便在发生纠纷时能够迅速、有效地解决。
确保合同文本的份数符合约定,每份合同都应包含完整的签字和盖章。
盖章时最好下面垫一些报纸、杂志或书本,便于盖章,如果使用油性印泥,要注意印泥是否容易洇开来,最好先在别的纸上试一下。
在盖章时需要确认盖章的目的和效力,以便后续的处理和管理。
章用后要用软性纸或者布擦干净,免得积垢影响印泥和印文的色泽、质量,如积垢日久,可用小刷子加肥皂水轻轻洗刷。
通过遵循以上注意事项,可以确保盖章的合法性和有效性,避免因盖章不当而引发的法律风险和其他问题。