医保备案需要准备以下材料：

参保人的身份证和社会保障卡 ，如果由他人代办，则还需提供代办人的身份证或社会保障卡。

基本医疗保险常住异地就医登记备案表。

被用人单位派驻异地工作的职工，需要提供单位出具的相关派遣证明。

其他可能需要的材料，如病人的医保卡、身份证、户口本（如适用）、医院名称、病因、住院时间等。

具体备案流程如下：

线上备案

可以通过国家医保服务平台APP或相关小程序（如支付宝）搜索“异地就医”进行备案。

每个城市也有自己的网上办事大厅APP，如上海的随申办，可以线下搜索并办理。

线下备案

直接到当地医保经办机构办理备案，需要携带有效身份证件和相关证明材料。

建议在办理医保备案前，先咨询当地医保经办机构或通过官方渠道了解详细政策和所需材料，以确保备案过程顺利。