采购的要求包括多个方面,以下是一些主要的采购要求:
多渠道询价,了解市场最高价、最低价及一般价格。
比价,分析各供应商提供的材料性能、规格、品质、要求、用量等,建立比价标准。
自行估价,由采购、技术、成本会计等组成估价小组,估算出符合品质要求的底价标准。
议价,根据底价、市场行情、供应商用料、采购量、付款期等,与供应商议定双方都能接受的价格。
根据生产计划制定采购计划,适时进料,保证生产和销售顺畅,节约成本,提高市场竞争力。
重视材料品质,避免品质不良导致的退货、检验费用增加、生产返工等问题。
选择质量可靠的供应商,确保原材料质量符合生产要求。
无偏见地进行采购,确保同等质量比价格,同等价格比质量。
与供应商保持友好关系,共同实现公司原材料需求。
不断了解原材料质量及生产工艺流程,建立有效的工作方法。
提高市场调研、分析能力,掌握市场信息,及时调整采购策略。
熟悉相关法律法规,确保采购活动合法合规。
遵守职业道德规范,不接受厂商的回扣、招待、赠品等。
与内部部门、供应商等各方保持良好沟通,确保采购任务顺利完成。
具备成本意识与价值分析能力,通过合理的采购计划和供应商管理,降低采购成本。
监督管理供应商的原材料品质和供货服务,确保物料按时按质到货。
及时合理安排货款支付,建立良好的信誉。
做好来料登记台账,供应商账目记录,定期对账。
记录工作计划和工作日记,及时进行市场行情沟通,价格申报。
对于大宗和重要物品的采购,应建立比质比价体系,综合考虑价格、质量、供货条件、信誉和售后服务等。
采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品。
采购员必须具备管理科学知识、专业知识、商品基础知识,以及社交能力、市场调研、分析能力、谈判、应变能力等。
这些要求旨在确保采购活动的有效性、合规性和成本效益,从而支持企业的正常运营和市场竞争力。