扣分情况应根据具体事件和规定进行详细记录和说明。以下是一个扣分情况说明的模板：

日期和时间

列出每一次考勤扣分的具体日期和时间。

扣分原因

详细说明导致扣分的具体原因，如迟到、早退、旷工、未打卡等。

扣分标准

明确说明扣分的标准和规定，例如迟到超过15分钟扣0.5分，旷工扣1分等。

扣分情况

逐项列出每一次扣分的具体情况，包括扣分的时间、迟到/早退的分钟数、旷工的天数等。

扣分总结

统计总共扣分的分数，计算出扣分的总和。

备注

在需要补充解释的情况下，可以添加一些备注信息，如请假、加班等特殊情况的说明。

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考勤扣分情况说明

日期和时间

2024年1月10日，上午9:00

2024年1月15日，下午3:00

扣分原因

2024年1月10日，因迟到10分钟，依据公司规定迟到超过10分钟扣0.2分。

2024年1月15日，因未打卡，依据公司规定未打卡扣0.5分。

扣分标准

迟到超过10分钟扣0.2分

未打卡扣0.5分

扣分情况

2024年1月10日，迟到10分钟，扣0.2分。

2024年1月15日，未打卡，扣0.5分。

扣分总结

总共扣分：0.2分 + 0.5分 = 0.7分。

备注

2024年1月10日的迟到是由于交通拥堵所致，已向主管请假并获得批准。

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通过以上模板和示例，可以清晰地记录和说明扣分情况，确保客观、准确地陈述事实，并避免主观评价和个人偏见。